Manajemen Organisasi

Perkumpulan WIB

Manajemen Organisasi

pejabat img

Organisasi adalah sebuah wadah, tempat orang-orang yang memiliki manajemen,kepentingan, dan administrasi bersama untuk mencapai tujuan yang sama. Untuk bisa disebut sebagai organisasi, setidaknya wadah tersebut harus memiliki 3, yaitu Plan (rencana), People (orang),dan Purpose (tujuan).

Sebagai sebuah organisasi baik dalam skala kecil maupun skala besar
seperti perusahaan, alangkah baiknya jika setiap bagian yang menghubungkan antara satu dengan yang lain itu diperjelas fungsinya. ltulah sebabnya,
perlu dilakukan penyusunan dalam struktur organisasi.

Struktur organisasi yang dipilih adalah struktur organisasi fungsional.Struktur organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang terdiri dari orang-orang dengan kemampuan, keterampilan, dan skill yang sama, untuk melakukan tugas-tugas yang sama, yang selanjutnya dikelompokkan dalam beberapa unit kerja.

a) Spesialisasi

Pada struktur organisasi fungsional, sebuah organisasi dibagi menjadi banyak bidang berdasarkan kegiatan yang dilakukannya. Setiap bidang dipimpin oleh seorang ketua bidang yang ahli di bidangnya masingmasing. Inilah yang membuat pekerjaan yang dihasilkan jauh lebih banyak, efisien, dan bisa selesai lebih cepat.

b) Koordinasi

Dalam struktur organisasi fungsional, semua orang yang bekerja dalam satu bidang adalah mereka yang ahli (spesialis) pada bidang tersebut. Itu sebabnya, koordinasi dari setiap bidang menjadi mudah terbentuk dan dapat ditingkatkan

c) Efisiensi Manajerial

Struktur organisasi fungsional sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi bagian manajerial karena pekerjaan yang sama dan dilakukan secara berulang. Inilah yang memungkinkan terjadinya peningkatan nilai manfaat perkumpulan. Dalam hal ini, pada tahap awal pengembangan
organisasi manajemen kepengurusan perkurpulan WI8 di tingkat Dpp, Dpw dan DPD tidak terdapat banyak bidang tetapi dibentuklah Koordinator yang menopang kinerja Ketua, Sekretaris dan Bendahara (KSB) dalam struktur berjenjang disetiap tingkatannya

d) Duplikasi Fungsi dan Tugas

Dalam jenis organisasi ini, duplikasi fungsi atau tugas akan jarang terjadi. Sebagai contoh, bidang keuangan/bendahara hanya akan mengurusi fungsi dan masalah keuangan. Bidang yang lain tidak perlu mengurusi masalah finansial. Dengan demikian, pemanfaatan sumber daya manusia dapat diafihkan ke tugas lain secara efektif.

e) Pelatihan

Peningkatan SDM akan dilakukan oleh tenaga-tenaga professional dibidangnya, sehingga tujuan yang telah ditetapkan akan tercapai secara tepat guna, efektif dan efisien.

f) Kecepatan Operasional

Pada umumnya, seorang ketua bidang akan menangani masalah lebih cepat dari pada anggota yang masih kurang pengalaman. Demikian pula pada saat melatih anggota baru, maka seorang ketua bidang akan lebih cepat mendelegasikan tugas-tugasnya kepada anggota yang bersangkutan. inilah yang akhirnya mempercepat kegiatan operasional dalam perkumpulan.

g) Kejelasan Operasional

Karena struktur organisasi fungsional memisahkan anggota dan bidang sesuai dengan fungsinya, maka pemberian tanggung jawab organisasi dana lokasi tugas masing-masing bidang akan semakin jelas.

Open chat
WhatsApp Waktu Indonesia Bergerak
Halo, ada yang Bisa Kami Bantu Kak 👋